Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η Ελληνική Εταιρεία Συμβουλευτικής και Προσανατολισμού (ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π.) συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα όσων επισκέπτονται την ιστοσελίδα [www.elesyp.gr] και επικοινωνούν ή συνεργάζονται με την Εταιρεία. Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Επωνυμία
Ελληνική Εταιρεία Συμβουλευτικής και Προσανατολισμού (ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π.)

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο που αλληλεπιδράτε με την ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. μπορεί να συλλέγονται οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

• Δεδομένα επικοινωνίας
Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, email, τηλέφωνο, φορέας/οργανισμός, περιεχόμενο μηνύματος όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας ή στέλνετε email.

• Δεδομένα εγγραφής μέλους
Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, ιδιότητα, φορέας/χώρος εργασίας, σπουδές, πόλη/περιοχή, πληροφορίες για την επαγγελματική σας δραστηριότητα, κατηγορία μέλους, στοιχεία συνδρομής, τυχόν συνοδευτικά έγγραφα (π.χ. βιογραφικό).

• Δεδομένα συμμετοχής σε εκδηλώσεις
Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, φορέας, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες για τη συμμετοχή σας (π.χ. εισηγητής, συμμετέχων, τίτλος εργασίας).

• Δεδομένα newsletter / ενημερωτικού δελτίου
Email και, προαιρετικά, ονοματεπώνυμο ή ιδιότητα, όταν εγγράφεστε για να λαμβάνετε ενημερώσεις.

• Δεδομένα πλοήγησης στην ιστοσελίδα
Διεύθυνση IP, βασικά στοιχεία συσκευής και browser, σελίδες που επισκέπτεστε, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών, σύμφωνα με την Πολιτική Cookies.

Η ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. δεν συλλέγει εν γνώσει της δεδομένα από ανηλίκους χωρίς τη συναίνεση γονέα ή κηδεμόνα, εκτός αν προβλέπεται συγκεκριμένη διαδικασία σε συνεργασία με σχολεία ή φορείς και με τη χρήση των αντίστοιχων εντύπων συγκατάθεσης.

Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας συλλέγονται κυρίως με τους εξής τρόπους:

• Όταν συμπληρώνετε τις φόρμες στην ιστοσελίδα (επικοινωνία, εγγραφή μέλους, συμμετοχή σε εκδηλώσεις, εγγραφή σε newsletter).
• Όταν επικοινωνείτε απευθείας με την ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. μέσω email, τηλεφώνου ή ταχυδρομείου.
• Όταν συμμετέχετε σε συνέδρια, σεμινάρια, επιμορφώσεις ή άλλες δράσεις της Εταιρείας.
• Όταν πλοηγείστε στην ιστοσελίδα και συλλέγονται τεχνικά δεδομένα μέσω cookies.

Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται μόνο για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, όπως:

• Για να απαντήσουμε σε ερωτήματα που υποβάλλετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή άλλων καναλιών.
• Για την εξέταση και διαχείριση αιτήσεων εγγραφής και ανανέωσης μέλους.
• Για την οργάνωση της συμμετοχής σας σε συνέδρια, ημερίδες, επιμορφώσεις και άλλες δράσεις της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π.
• Για την αποστολή ενημερωτικών email ή newsletter, εφόσον έχετε εγγραφεί σε σχετική λίστα.
• Για τη διαχείριση οικονομικών υποχρεώσεων που συνδέονται με συνδρομές, συμμετοχές ή άλλες συναλλαγές με την Εταιρεία.
• Για τη βελτίωση της λειτουργίας και του περιεχομένου της ιστοσελίδας, μέσω ανάλυσης συγκεντρωτικών και ανώνυμων δεδομένων πλοήγησης.
• Για την τήρηση υποχρεώσεων που απορρέουν από τη νομοθεσία ή/και το καταστατικό της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π.

Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από την ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. στηρίζεται ενδεικτικά στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Η συγκατάθεσή σας, όταν εγγράφεστε στο newsletter ή όταν υποβάλλετε αίτησή σας και ενημερώνεστε σχετικά.
• Η εκτέλεση σύμβασης ή η λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, όπως η διαχείριση της ιδιότητας μέλους ή της συμμετοχής σας σε εκδήλωση.
• Η συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. (π.χ. τήρηση φορολογικών στοιχείων).
• Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας, όταν πρόκειται για βασικές λειτουργίες, όπως η οργάνωση των δράσεών της, η ενημέρωση των μελών ή η προστασία των συστημάτων της, χωρίς να θίγονται τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας.

Σε ποιον κοινοποιούνται τα δεδομένα

Η ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. δεν πωλεί και δεν εκμισθώνει τα προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν μόνο:

• Σε μέλη των οργάνων της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. και σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που συμμετέχουν στη διοικητική υποστήριξη, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
• Σε εξωτερικούς συνεργάτες ή παρόχους υπηρεσιών (π.χ. πάροχο φιλοξενίας της ιστοσελίδας, υπηρεσίες email), με τους οποίους υπάρχει σύμβαση που διασφαλίζει την προστασία των δεδομένων.
• Σε αρμόδιες δημόσιες αρχές, μόνο όταν αυτό επιβάλλεται από τη νομοθεσία.

Σε κάθε περίπτωση, η ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. φροντίζει ώστε να κοινοποιούνται μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα και μόνο για τον συγκεκριμένο σκοπό.

Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για να εκπληρωθούν οι σκοποί για τους οποίους συλλέχθηκαν. Ενδεικτικά:

• Δεδομένα επικοινωνίας
Διατηρούνται για εύλογο χρονικό διάστημα, μέχρι να απαντηθεί το αίτημά σας και να κλείσει ο σχετικός φάκελος.

• Δεδομένα μελών
Διατηρούνται για όσο διάστημα διαρκεί η ιδιότητα μέλους και για όσο ορίζει η νομοθεσία και το καταστατικό μετά την αποχώρηση, για λόγους αρχείου και λογιστικών ή νομικών υποχρεώσεων.

• Δεδομένα συμμετοχής σε εκδηλώσεις
Διατηρούνται για τη διάρκεια της εκδήλωσης και ενός εύλογου χρονικού διαστήματος μετά από αυτή, για σκοπούς βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αρχείου.

• Δεδομένα newsletter
Διατηρούνται μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (unsubscribe) ή μέχρι να διακοπεί η συγκεκριμένη υπηρεσία.

Τεχνικά δεδομένα πλοήγησης και cookies διατηρούνται σύμφωνα με την Πολιτική Cookies και τις ρυθμίσεις του browser σας.

Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων έχετε, μεταξύ άλλων, τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης
Να λάβετε επιβεβαίωση αν τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία και να έχετε πρόσβαση σε αυτά.

• Δικαίωμα διόρθωσης
Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.

• Δικαίωμα διαγραφής
Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα ή όταν η επεξεργασία δεν είναι νόμιμη.

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις.

• Δικαίωμα εναντίωσης
Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.

• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης
Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. στα στοιχεία που αναφέρονται στην αρχή της παρούσας Πολιτικής.

Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση.

Παρότι καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια για την ασφάλεια, καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεδομένων στο διαδίκτυο δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη προστασία.

Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης

Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για να βελτιώνει την εμπειρία πλοήγησης, να αναλύει την επισκεψιμότητα και να θυμάται τις προτιμήσεις σας.

Λεπτομέρειες για τα είδη των cookies, τον σκοπό τους και τον χρόνο διατήρησής τους παρουσιάζονται σε ξεχωριστή Πολιτική Cookies, όπου μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες για το πώς μπορείτε να τα διαχειριστείτε ή να τα απενεργοποιήσετε.

Η ιστοσελίδα της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες, π.χ. πανεπιστημίων, συνεργαζόμενων φορέων ή οργανισμών. Η ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο ή τις πολιτικές απορρήτου των ιστοσελίδων αυτών. Συνιστάται να διαβάζετε τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου κάθε ιστοσελίδας που επισκέπτεστε.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να ενημερώνεται κατά διαστήματα, προκειμένου να αντανακλά αλλαγές στη νομοθεσία, στη λειτουργία της ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. ή στις υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της ιστοσελίδας.

Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης θα αναγράφεται στο τέλος της σελίδας. Σημαντικές αλλαγές μπορεί να κοινοποιούνται και μέσω σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα.

Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης
12/2/25

Επικοινωνία για θέματα απορρήτου

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με την ΕΛ.Ε.ΣΥ.Π. στα ακόλουθα στοιχεία:

Email
elesyp@gmail.com